La base de données DUMAS (Dépôt Universitaire de Mémoires Après Soutenance), hébergée par HAL, permet de mettre en avant les mémoires des étudiantes et étudiants. L’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) dispose d’une collection, maintenue par la DBIST, qui accueille les mémoires de certains diplômes.
L’Institut d’études culturelles et internationales (IECI), le Centre d’histoire culturelle des sociétés contemporaines (CHCSC) et le laboratoire Dynamiques patrimoniales et culturelles (DYPAC) participent à la valorisation académique des travaux des étudiantes et étudiants sur cette archive ouverte.
Procédure de dépôt sur DUMAS
Le principe : L’IECI ne dépose sur DUMAS que les travaux de ses étudiantes et étudiants qui reçoivent la mention « Très Bien », et avec l’accord du directeur ou de la directrice du mémoire.
La marche à suivre :
– Les étudiantes et étudiants contactent par mail les documentalistes des laboratoires CHCSC et DYPAC : Maximilien Petit maximilien.petit@uvsq.fr et Marie-Laure Morin marie-laure.morin@uvsq.fr ;
– Un entretien téléphonique est organisé pour examiner l’usage des sources dans le mémoire et l’éditer, si besoin, en cas de problème de droit d’auteur. Le fonctionnement de la base DUMAS est expliqué, et notamment le principe de pérennité du dépôt ;
– Les étudiantes et étudiants transmettent par mail la version corrigée (format PDF) après soutenance du mémoire, un résumé succinct (10 lignes), une liste de mots-clés (5) ;
– Les étudiantes et étudiants remplissent et signent une autorisation de diffusion électronique des mémoires. Les documentalistes font par la suite signer le document au directeur ou à la directrice du mémoire ;
– Enfin, les documentalistes transmettent aux bibliothécaires de la DBIST (memoires.bib@uvsq.fr) toutes les pièces pour procéder au dépôt sur la base.